Programmeren
taakveld Ruimte
Gemeente Nijkerk
Taakveld Ruimte
De opgave is om een jaarlijkse programmeercyclus te ontwerpen die realistische uitvoering borgt en aansluit op de gemeentelijke planning- en controlcyclus.
Het traject is gestart in 2025 en bevindt zich in de uitvoeringsfase.
opstart
6 stappen in de jaarlijkse cyclus
tafels: programmeer, portfolio en samenwerking
De situatie
Er werd veel geprogrammeerd, maar de uitvoering bleef structureel achter. Het gevolg was een groeiend stuwmeer aan projecten. Het Meerjaren Investeringsplan was het startpunt van de programmering geworden, terwijl het juist de uitkomst daarvan zou moeten zijn. Een uitvoerbaarheidscheck vóór de programmeertafel ontbrak, waardoor capaciteit en markt niet werden getoetst. Ook werden projecten en beheeropgaven los van elkaar gepland, waardoor combinatiemogelijkheden onbenut bleven.
Het probleem
Het tactische gat zat tussen het opstellen van het MIP en de daadwerkelijke uitvoering. Er was geen vast ritme voor integrale afweging, geen toets op haalbaarheid en geen verbinding tussen de interne planning en de capaciteit van de markt. Zonder die structuur bleef programmering een wens in plaats van een werkend systeem.
De aanpak
Verbeter de Stad heeft een jaarlijkse programmeercyclus in zes stappen ontworpen, van inventariseren tot vaststelling door de raad. Daarnaast is vóór de programmeertafel een uitvoerbaarheidscheck ingevoerd, waarin intern, vanuit de markt en financieel naar de haalbaarheid wordt gekeken. Ook zijn twee bestuurlijke tafels ingericht: een programmeertafel die twee keer per jaar plaatsvindt en een portfoliotafel die maandelijks samenkomt. Als verbinding tussen de gemeentelijke programmering en de capaciteit van de markt is bovendien een samenwerkingstafel ontworpen.
Het resultaat
Het programmeerproces is ontworpen en beschreven, en de implementatie loopt. Het beoogde eindresultaat is een integraal, gedragen en financieel gedekt MIP dat jaarlijks voortkomt uit de programmeercyclus.
Arie Anninga - Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte bij Gemeente Nijkerk
"Samen met Bouke heb ik voor de doorontwikkeling van het team beheer het traject van Integraal Programmeren vormgegeven. Daarbij is ook gekeken hoe andere gemeenten dat doen, leren van elkaar en kennis delen. Wat goed dat er hiervoor een methodiek en platform is ontwikkeld met Programmeer de Stad."
Bekijk onze andere projecten
