Opgaveverkenning en portfoliosturing
Gemeente Zeist
Afdeling Beheer Openbare Ruimte
De opgave is om opgaveverkenning te introduceren als concrete fase vóór de projectbrief, en portfoliosturing op te zetten als verbindend kader voor alle lopende en geplande opgaven.
Methode
portfoliosturing
uitvoeringsjaar
casussen opgaveverkenning
De situatie
Projecten startten zonder goed zicht op risico’s, afhankelijkheden of prioriteiten. Een portfoliooverzicht ontbrak, waardoor opgaven los van elkaar werden opgepakt en een integrale afweging uitbleef. Ook was onduidelijk wie wanneer waarvoor verantwoordelijk was. Zo versterkten twee hiaten elkaar: er was geen werkende voorkant en geen portfoliosturing.
Het probleem
Een gedegen initiatieffase tussen beheer en project ontbrak volledig. Opgaven werden daardoor te laat of te onduidelijk vertaald naar keuzes. Tegelijk ontbrak portfoliosturing om het geheel in samenhang te wegen. Zonder beide bleef elke opgave een solistische uitdaging.
De aanpak
Opgaveverkenning is geïntroduceerd als concrete processtap tussen het eerste beheersignaal en de projectbrief. Om die werkwijze direct in de praktijk te toetsen, zijn twee echte casussen uitgewerkt samen met de beheerder, de ambtelijk opdrachtgever en de projectleider. Per casus is de RAID-methodiek toegepast, zodat risico’s, aannames, issues en afhankelijkheden expliciet in beeld kwamen. Daarnaast is voor een bredere groep een werksessie georganiseerd over governance en portfoliosturing, om ook daar een gedeelde context en taal te ontwikkelen.
Het resultaat
Het resultaat van dit traject wordt na afronding in 2026 aangevuld.
Bouke de Jong - Verbeter de stad
"Een goede opgave begint met een goede voorkant. In Zeist werken we aan de initiatieffase én portfoliosturing, zodat sturen op het hele portfolio mogelijk wordt."
Bekijk onze andere projecten
